浅谈如何做好监察工作
文:丁瑞青 2016-05-04

        在KA工作交接会议上,我跟新任监察同事、以及销售同事做了简短的工作交接讲话,话题的中心是如何做好监察工作。我根据个人工作经验,以及平时的一些思考,对如何做好监察工作,总结了三点心得:一是加强沟通、二是坚持原则、三是帮助管理。会后,我对这三点心得进行了完善,形成了这篇文章。
        一、加强沟通。沟通无时无刻不需要,沟通是我们能做好监察工作的必要条件。试想一下,作为监督部门,如果与被监督部门缺少沟通、或者没有沟通,那将是什么样的情景?我想至少应该是一种对立的状态,这种对立状态最终导致的结局是,监督部门不好开展工作、被监督部门也不好开展工作。因此我们要想做好监察工作,必须要加强与被监督部门之间的沟通工作。
        那我们应该怎样去加强沟通呢?我认为应该从三个方面去加强。一是事前沟通,包括监察制度事前培训、方案提报风险提示、日常工作事前沟通等等,只有做好了事前沟通,才能最大化减少工作开展过程中的问题和矛盾。二是事中沟通,在开展监察监督工作过程中,针对即将出现的问题、或者正在出现的问题进行及时的沟通和处理,避免事态进一步扩大和恶化,对问题进行纠偏,使工作朝着预定的方向发展。三是事后沟通,对于已经出现的、且已经无法避免的既成事实问题,进行必要的沟通,查找问题根源,拟定整改措施,减少或者避免问题再次发生。
        二、坚持原则。原则就是规矩。到底该不该有规矩呢?所谓国有国法、家有家规、人有底线,都是在讲规矩,说明无论大到国家、小到个人都是必须要有规矩的。一个没有法律的国家将会出现混乱、一个没有底线的人将会十分可怕,同样的道理,一个企业如果没有规矩,也会出现管理混乱的情况。
        然而,再好的规矩如果得不到执行,也只不过是纸上谈兵、空中楼阁,规矩的价值在于执行。作为监察,我们的职责就是监督执行部门,使规矩得到正确执行。在我们公司,这个规矩,就是监察制度。所以,我们要做好监察工作,除了做好监察制度的培训外,还要落实监察制度的执行工作。如果出现违反监察制度的情况,就应该按照监察制度处理,而不应该对问题视而不见,更不能对问题违规处理,因为监察制度是公司的原则,我们必须坚持原则。
        当然,市场是变化的,我们在坚持原则、遵守制度的同时,也要用发展的眼光看问题:具体问题具体反映、具体问题具体分析,坚持实事求是、就事论事、全面客观真实的态度反馈市场问题,由公司领导根据实际情况具体处理市场问题,进而逐步完善制度。但无论怎样,只要公司领导没有终止执行监察制度,我们就应该遵守监察制度。
        三、帮助管理。监察不能为了监督而监督、不能为了执行制度而执行制度。我们在开展监察工作的时候,可能会发现很多执行差异问题、也可能会发现很多费用核销问题,然后我们根据监察制度对这些问题进行反馈处理,这本身是没有问题的,也是符合监察职责的。但是我们是否应该思考?为什么会出现这些问题?出现这些问题的根本原因是什么?我们不能为了监督而监督,不能为了执行制度而执行制度。我们应该站在管理的角度去思考问题根源,从管理角度去推动问题解决办法。实际上,无论是执行差异问题、还是费用核销问题,都是管理问题,执行差异问题表面上是业务终端执行能力不足的问题,实际上是办事处对业务管理不到位的问题;费用核销问题问题表面上是业务制作虚假核销单据的问题,实际上是办事处对费用核销管理方式不对的问题,因此在遇到类似问题的时候,我们应该站在管理的角度,与办事处负责人共同追究问题根源,共同商量管理办法,从根本上改善业务动手能力不足的问题、制作虚假核销单据等各类问题。
        虽然监察与办事处其他同事属于监督与被监督的关系,但监察也是办事处的一员,更是公司的一名员工,所以,监察与办事处是一个整体,与公司更是一个整体。我们应该按照加强沟通、坚持原则的方式履行本职工作,更应该以帮助管理的格局开展监察工作,进而推动办事处执行力提升、促进办事处管理改善的目的,最终达到推动公司效益最大化的目标。