医药公司财务部施部长与大健康财务中心及信息部相关人员合影

        2016年是广药集团 “十三五”发展规划开局之年，是企业“素质提升年”，为了加快推进我司财务信息化系统的建立，由财务中心牵头会同信息部一行7人于2016年3月16日下午到兄弟单位广州医药有限公司进行财务信息化系统的学习与交流。
        广州医药有限公司财务部施汉茜部长、傅经理及信息部同事热情接待了我们。财务施部长介绍了医药公司的整个架构及财务部的基本情况。她说：医药公司下属有21个子公司，每个子公司为独立法人；每个子公司财务是独立核算。公司总部现有财务人员编制70多人，除了外派财务总监到各子公司后约60余人，主要设立资金、账务、应收、应付、税务及中心内业务支持（营销、信息、对账、跨部门业务等）六个组。另外公司专门为财务部配有一位资深的并且熟悉财务信息系统的IT专业人员，他就是负责财务信息化系统的傅经理，之后傅经理向我们详细介绍了现在他们公司一直在使用的用友NC系统。他说，医药公司使用的用友软件NC系统是一套集团式管理平台，集OA、预算、固定资产、账务、报表、资金管理为一体的集成系统。该NC系统通过树冠状的结构将本部与下属子公司信息汇集起来，有利于集团化的信息处理和数据分析。该系统最早从2009年开始实施，历时四年多完成相关项目，投入了大量的人力、财力进行建设，起到高效、快捷的财务处理和企业管理决策服务。
        听完傅经理相关介绍后，我们把当前我司最常态的费用报账、支付、入账等具体流程和操作方式向傅经理进行提问探讨，据傅经理介绍医药公司的做法是：从最前端的费用申请开始，采用OA系统填写相关内容的标准模版、附上扫描件；提交到主管部门的相关领导审核；审核通过后申请人填报粘贴相关报账发票等资料由上级主管审核签批后交财务会计进行预算和费用审核；费用预算直接通过系统进行控制，审核后将OA审核流程打印出来，粘附在审核凭证上，传送到资金组；资金出纳员审核无误后支付款项；支付后将相关单据传递到账务，出账同事根据OA上填写报账的模版导出记账。通过广州医药有限公司财务傅经理的介绍，其信息流与业务流的无缝对接，给我们眼前一亮的感觉。他们的OA系统、预算管理系统、账务管理系统、资金结算管理系统呈现在同一平台，起到业务流、信息流、资金流高度融合，有效强化企业财务集中管理。他们的财务信息化建设能解决我司目前业务多、单据多、收付多等情况下手工操作重复、传递不顺、信息不对称和延时的问题，也可以解决母子公司目前人手不足、数据口径不一、管理分散的瓶颈，有效制约管理漏洞和信息断裂。
我们还交流了资金支付、资金平台调拨、银企直连、现金池和固定资产处理账务等内容。非常感谢广州医药有限公司的财务信息化分享，使我们看到建立信息化系统平台为企业高效运作带来的真实体验，为我们王老吉大健康公司加快推进财务信息化迈向集团级的管理树立一个具体的奋斗目标，也为广药集团打造千亿龙头贡献力量。