首页 > 员工风采 > 背后的故事 | 走进王老吉大健康十周年大会(上)

背后的故事 | 走进王老吉大健康十周年大会(上)

  文:党委办公室 陈晓琼 韩冰 发表时间:2022-03-18 14:55:44 浏览次数:499

十年磨砺成锋锐,万里宏图再扬帆。2022年2月28日,王老吉大健康公司成立十周年创新发展大会在广州隆重举行,会议带着大家总结回顾了这十年发展的艰辛历程与实现超越的奋斗经验,并发布了“新十年战略”展望可期未来。

会议持续一整天,全集团共设39个线下分会场以及300余个线上分会场,这场大规模、高规格的会议极大振奋了全集团上下,充分展现了王老吉人艰苦奋斗的作风和“忠于企业、勇于担当、乐于奉献、善于学习、笃行不怠、使命必达”的王老吉精神。

然而完美呈现的背后,离不开集团领导的亲自部署,离不开工作组临危受命的紧张筹备,离不开公司各部门齐心协力、高度配合......在如此短的时间,又面临着疫情等多重压力,我们能顺利完成这个艰巨的任务,这背后又有怎样的故事呢?让我们逐一走近参与十周年大会筹备的各个部门——


凌晨加班成标配  披星戴月赶进度

“每晚加班到12点成为‘标配’”,在不到20天的准备时间里,根据集团、公司领导的部署,公共事务部承担起了整个10周年活动的策划和汇报、统筹协调、活动执行和文稿撰写及宣传等主要工作。据公共事务部副总监钟可芬介绍,为了推动大会顺利召开,公共事务部9个人全员出动,争分夺秒抢时间筹备工作,2月份是一年最冷的时候,吃上热饭一度成为公关同事最大的愿望。“大多时候忙起来就忘了吃饭,等回过神来,订的外卖都已经凉了。”

“公司10周年活动我们有强大的项目组,集团领导亲自部署,公司党政班子悉数出动,大家目标一致,多部门协同配合,克服疫情等多重影响,保证了大会的顺利召开。”钟可芬介聊起这样高规格、行动力强的项目“天团”神情振奋,作为项目组的协调者,她认为整个项目组以饱满热情、青春尽燃的姿态去迎接和筹备10周年活动,这就是王老吉精神最生动的阐释。

尽管每天披星戴月追赶进度,尽全力完成会议筹备,但是到了2月28日活动当天,公关的伙伴们的心情还是像坐了过山车一样,高度紧张,生怕哪个环节出了漏洞。直到参会人员全部散场,公关经理黄威哲和几位负责现场的公关同事还趴在会场中控台上,从几千张照片里挑选活动照片,保证宣传稿件及时发布。

回顾整个筹备过程,公共事务部同事纷纷感慨,正因为有榜样的力量,才一直支撑着他们团队度过一个又一个“难熬瞬间”。“这次大会最重要的是总结过去,开辟未来,振奋全集团。徐文流董事长亲自设计公司10周年总结报告和新十年战略报告,多轮逐字逐句修改;巫辉南书记统筹部署整个项目团队工作,抓全盘又紧跟细节;翁少全总经理也在公司管理运营中抽出空来参加了多次项目团队的执行会议;赵敏副总全程紧抓活动方案设计和落地,活动前夜在酒店现场统筹落实细节直到凌晨;叶继曾副总对大会相关环节精益求精,烧脑多日‘王老吉元宇宙吉空间’方案横空出世……公司领导亲力亲为,给予我们莫大鼓舞与动力。”

实际上,盘点梳理公司十年来重大事件和活动,背后都有一群王老吉公关人在全力以赴;也正是全体王老吉人的十年拼搏,让王老吉大健康走出了一条特色民族饮料的辉煌之路,并朝着下一个更辉煌的十年迈进。(采访人:陈晓琼)


开启双工作模式  全面实现“零风险”

早在十周年大会最开始筹备的阶段,负责会议防疫工作的生产中心行政经理董艳意就正式“上岗”了。制定会议防疫方案及预案后,关注各地疫情最新情况以及防疫政策的变化,成为她每天必须“打卡”的事项。越是临近会议,防疫工作就越要抓紧,董艳意与接待组同事细致核对每一位参会人员的健康码、行程码信息。“由于疫情信息随时变化,为最大程度保障参会者的安全,公司防疫领导小组决定行程带星的人员不参加本次会议,我们又逐一与相关人员对接,耐心解释,取得嘉宾与同事的理解,并将最终的落实情况上报给公司,确保整个大会‘零风险’。”

而在大会召开前四天,本就肩负防疫重任的董艳意,又接手了会议接待的统筹工作,开启了“双重工作模式”。规模大,人员多,会议流程复杂是这一次会议接待的难点所在。为迅速理顺接待各环节,董艳意立即进行了会议现场的堪察,核对各环节的需求,制定接待方案,组织接待组工作人员进行详细的说明布置。“这次会议最大的难度在于参会席位的安排。” 回忆起这次筹备工作,董艳意说道。由于疫情的变化及参会嘉宾的工作安排等原因,参会人员名单直到会议前半小时还在变。为了能让所有参会人员迅速落座,会议席位的安排需要提前通过微信、短信等通知到个人,董艳意挑灯夜战带领餐饮组的同事,整理人员名单、编排会议位置、编绘席位指引图、安排并培训指引人员,实现了参会人员迅速入座的目标。接待工作中的客房组、车辆组、物资组、餐饮组,在董艳意的协调下有条不紊地进行着……

然而,董艳意持续多日的疲惫,在看到大家共同击掌庆贺的瞬间,一下子就烟消云散了,她仿佛又看到了2013年公司在凤凰城酒店筹办的年度大会的情景。“那时候,我刚来王老吉,公司半年度工作会议的筹备任务是我接手的第一个工作。对比当年,我是真真切切感受到公司发生的转变,那时会场里出现的产品只有红罐和红瓶凉茶,现在我们的会场里增加了刺柠吉、荔小吉、黑凉茶等等这么多品类,推出了‘吉空间’一系列科技感十足的新事物,不断贴近消费者,不断贴近这个时代,我真的很骄傲能成为公司向前发展的参与者,也希望下一个十年的建设有我的一份力量!”(采访人:陈晓琼)


多个环节协调推进  全情投入不负众望

“在大会筹备期间,一次次感到疲惫不堪之时,每当看到领导们为了大会满腔热情、全情投入、细致谋划、力求完美,我觉得我没有叫苦喊累的权利,榜样的力量给了我坚持的动力。”提起大会筹备工作,战略发展部经理高江枫这样说道。

她在此次大会里担当了多个角色,不仅负责文稿还要负责会务接待等工作。此次的文稿领导全程参与拟订,每天都要进行数次的通读、捋顺、推敲,她带领文稿组反复修改,精益求精;接待任务繁忙琐碎,一刻不停,直到大会结束,她也没有机会停下来拍一张照片给自己留念,这也成了她的一个小遗憾。

大会上当屏幕播放视频的时候,一张张老照片让她瞬间湿润了眼眶。画面上的销售人员在烈日下铺货,汗水早已湿透了衣衫。“以前去一线采集素材,现场被竞品方团团围住,我们的同事为了保护得来不易的堆头,整整一天未曾离开,一口热饭都没有吃。”说到这里,她哽咽了。王老吉大健康的十年发展路,就是由这样一个个珍贵的瞬间汇成的。

未来,相信有王老吉精神的引领,有榜样们的力量支撑,有过去十年的沉淀和积累,她一定会继续信心满满,意气风发,昂扬走在企业发展的康庄大道上。(采访人:韩冰)


化身“组装工”  助力十周年

60个勋章、60个绶带、100个奖杯、100个葫芦摆件......在王老吉大健康公司成立十周年创新发展大会现场,大家所能看到的给盛邀嘉宾、合作伙伴、获奖员工颁发的定制物件,都是市场物料组几位同事加班加点的成果。“从接到这个任务开始,我的内心很忐忑,怕时间太短东西出不来,又怕颁发环节中途会掉链子。”直到大会顺利结束的那一刻,市场物料经理范新玲悬着心才稍稍放下。

据范新玲回忆,由于筹备时间短,定制的物件分类繁杂,期间需要协调的事宜并不少:尺寸多大,款式如何,logo印制方式咋选,外盒尺寸怎样调整......上一个版式才刚刚开机制作,下一个版式又要跟进打样,有时候还会出现样式与预期不符的情况,调整随时在行进中。“就像大会上我们看到的那个金色葫芦摆件,27号我们才收到成品。然而出厂时给我们配套的盒子并不适合,我们立刻联系厂家根据我们的需要重新制作了新盒子。直到28号凌晨1点才等来新盒子,我们一组人马上就在会议厅现场做起了组装工。”最终,所有的定制物件都顺利地发放到各位来宾的手上。

在这一次十周年大会中,让范新玲感触最深的是观看王老吉大健康十周年奋斗历程回顾视频,看着视频里那些从青丝变白发的领导、同事,“仿佛把10年青春又过了一遍”。而在她看来,在王老吉大健康公司的十年坚守,是她永远不悔的选择;未来,她表示还将继续践行王老吉精神,并将这种精神传递给更多的人,一同助力王老吉大健康公司下一个十年的发展。(采访人:陈晓琼)